事前に確認しておこう！「会社説明会」
初めて「企業説明会」に参加する際に知っておきたいことや、押さえておきたいポイントをまとめております。
ぜひ参加する際の参考にされて下さいね！
会社説明会の種類
会社説明会には、複数の企業が集まった「合同説明会」と、各企業が単独で行っている「説明会」の２種類があります。
・複数の企業が集まった「合同説明会」とは？
複数の企業が集まって、ブースという、各企業がスペースを作って待っています。
参加している企業の中で気になる企業が複数ある場合には、説明を１日で聞くことが出来るので「比較しやすい」というのがメリットです。
出会えるのは、その企業の採用担当者です。
企業全体の概要に関する説明が多いのが特徴で、１つの企業で約20分程接する事が出来ます。
名称は、「合同企業説明会」「合同説明会」「合同会社説明会」「合説」「合同面接会」「合同就職セミナー」「企業展」「就職フェア」などイベントによって様々呼び名がありますが、内容はほぼ一緒です。
・各企業が単独で行っている「説明会」
企業が単独で開催しており、その企業に行って説明を聞きます。
内容は各企業により様々ですが、「企業PRを担当から聞く座談会」「ビデオ上映」などがあります。
単独説明会に行くメリットは、直接その会社に足を運びますので、実際の雰囲気を知ることが出来るのと、時間は２時間程と長いので、その会社についてじっくり説明を聞くことが出来る。気になる事は沢山質問が出来るというのがメリットです。
出会えるのは、採用担当者の場合もありますし、企業の社長自ら接してくれる企業もあります。
名称は「説明会」以外に「企業セミナー」としている場合もあります。
どちらを選べばいいの？
もし、就きたい「仕事内容」が分かっていて、どの企業が良いだろうと悩んでいる場合には、それに関する企業が多く集まる「合同説明会」がお勧めです。
複数の企業の話を聞いて、どんな会社がいいかを把握していきましょう。
もし、企業ホームページ等を見て、良いなと思う企業が２～３社に絞り込んだ上で悩んでいる場合には、じっくりと話が出来る「単独説明会」をお勧めします。
参加の仕方
「合同説明会」「単独説明会」どちらも費用は無料です。
そのイベント、企業のホームページからエントリーします。
イベントによってはエントリー不要な場合もありますので、確認しておきましょう。
事前に調べておくポイント
気になる企業のホームページは予め見ておき、それぞれのポイントはメモしておきましょう！
「会社概要」
「事業概要」
「コンセプト・ビジョン」
「沿革」
「採用情報」
その上で、質問したいこと。疑問に思う事があったらそれもメモしましょう。当日質問する内容として覚えておきます。
当日に注意しておきたいことと、持ち物
・服装
服装は就職活動にふさわしい服装「スーツ」等がおすすめです。
シワが無いようアイロンをかけることを忘れずに。
・髪型
髪は清潔感を意識して、男女ともにセットして向かいましょう。
化粧はシンプルが好まれます。
・カバン
カバンはスーツに合うシンプルなものがお勧めです。
また、カバンの中身は整理しておきましょう。
・持ち物
「筆記用具」「メモ帳」「質問内容メモ」これは忘れないようにしましょう。
その他「ティッシュ」「ハンカチ」等
＊クリエイター向けの説明会では、ポートフォリオが必要な場合があります。事前にホームページで確認しておきましょう。
当日の流れ
１、会場に向かう
電車などが遅れる可能性も考慮し、30分前には現地に到着できるようにしておきましょう！
5分前には会場に入ります。その前にお手洗いは済ませておきましょう。
２、会場に入る
受付を済ませ、会場に入ります。
直接説明会の場合は、出迎えをしてくれる企業もありますが、誰もおらず、受付に電話が設置されている場合もあります。電話が設置されている場合には、内線番号が記載されていますので、そのボタンを押して「○○の企業説明会に参りました。○○と申します。」と電話に出た受付の方に伝えましょう。
ポイントは爽やかさを意識して話しましょう。
３、会場
「合同」の場合には、気になる企業のスペース位置を把握し、向かいます。まず空いているところから行きましょう。
「単独」の場合には、席が用意されており、椅子のみで机が無い場合。長机で全て前方を向いている場合や、参加者が向かい合う形になっている場合など、企業により様々です。
席を案内されるとは思いますが、もし案内が無かった場合、話を聞きやすいよう出来るだけ前に座るようにしましょう。
資料が用意されている場合には、待っている間に目を通しておきます。
４、企業の説明を聞く
まず担当が挨拶をします。
そして、企業説明に入ったり、企業PR動画の上映を行う場合があります。
聞きたかったポイント等メモを取りながら話を聞きます。
５、その他。説明が終わった後に行われる可能性のあるもの
これは主催する企業により内容が大きく変わりますので、ホームページに記載がある場合や、当日知る場合もあります。
・座談会
参加している学生と企業の社員がグループになって自由に発言、質問を行う場です。
メリットは自分が気が付かなかった質問をほかの参加者がしてくれることにより、より深くその企業を知ることが出来ます。
たまにエントリーシートを書いて下さいという企業もあります。
説明を聞いている時に意識したいこと
・メモを取る
押さえておきたいポイントを必ずメモしておきましょう！
・相づち、うなずく
担当者と目が合った時や、ほほ～と思うことがあれば「うなづく」と、とても好印象を持ってもらえます。
・姿勢、座り方
姿勢は背もたれにべったりと寄りかからず、ピンとして聞くようにしましょう。
足は膝をあまり離さないよう意識。
・質問内容
質問はホームページと説明会で知れなかったことを言うようにしましょう！
「私は○○を行いたいと考えておりまして、○○について××とご説明がございましたが、更に△△について詳しくお伺いさせて頂ければと思います」等
さいごに
気を付けておくと良い事は様々ありますが、ポイントは「聞きたいことを明確にしておく」「爽やで清潔な印象を与える」ですね。
これから就職活動を行う皆さんを応援しております！