仕事効率の上げ方
私は社会人経験13年目で、中堅のポジションとして仕事をしています。
中間管理職を任され、自分の仕事だけではなく、部下の仕事も管理し、成果をあげるよう取り組んでいます。
私は日頃、仕事効率を上げるために心がけている点がいくつかありますので、ご紹介します。
TO DOリスト
まず、TO DOリストを作成することです。
タスクに応じて、その日にすること、その週にすること、その月にすることに分類します。そして、仕事の優先順位を設けて取り組みます。
自分に課せられているものを、文章化して可視化することで、目先だけでなく長期的な見通しも立ちますので、まず大きなポイントだと考えています。
どの程度の期間で達成できるのかをイメージ
二つ目に、自分のスキルで、上記のTO DOリストを挙げた項目が、どの程度の期間で達成できるのかをイメージします。いきなり着手をするのではなく、イメージすることから始めることで、達成した自分の像が浮かび、モチベーションにつながります。
PDCAサイクルを徹底
三つ目に、PDCAサイクルを徹底します。仕事はやったら終わりではなくて、しっかりフォローして改善点を考えることが重要です。仕事の根拠を明確に考えることで、次に同じシチュエーションや課題に直面した際に、比較しながら仕事を進めることができます。例えば、「前回はここはこのような根拠で進めたけど、うまくいかなかった。今回は別の根拠を見出して取り組もう」といったように、仕事を改善しながら進めることで、一つずつ成長するのだと思います。
コミュニケーション向上
最後に、同じ部署や関連部署とのコミュニケーション向上に取り組みます。私の仕事は、職場のほとんどの部署との連携を必要とする部署です。
他部署とのコミュニケーションがうまくとれなければ、どれ程スキルがあっても、いずれ仕事は停滞します。
そのため、仕事中だけでなく、終業後も仲間内で食事等に出掛け、コミュニケーションを図るようにしています。懇親会や歓送迎会があれば、断らずに出席するようにしています。
最後に
上記を心掛けることで、自分のスキル以上の仕事効率を上げることができると考えます。
一人で全ての仕事をこなすことは難しく、周りとの協働を図らなければうまくいかない仕事だからこそ、こちらも人の仕事をフォローしなければいけないのだと思います。
そして、自身のスキルに満足することなく、日頃から新しい情報を身に付け、周りに発信することで、他者とのWinWinの関係が築けます。これらが、自分に還元され、さらに自身の仕事効率を高めるきっかけになるのだと考えています。