仕事ができるようになりたいと思ったら、まず自分の身近なことからしっかりとしていくことが大切です。仕事がしやすいように、自分の身の回りを整理整頓することもその1つです。中でも机の上を整理することは、とても重要なことなのです。
というのも、仕事ができる人はちょっとの時間も大切なので、探し物をする無駄な時間を極力減らしたいと思っていて、必要な書類もすぐに取り出せるように整理整頓をしています。
では、整理整頓するときのコツなではあるのでしょうか？
毎日掃除をしよう
あなたは、綺麗に掃除された机とゴミが散らかっていてホコリだらけの机の、どちらで仕事をしたいですか？当然キレイな机で仕事をしたいですよね。
綺麗な環境だと、朝のスッキリとした気持ちのまま1日を過ごせますが、そうでない環境だと逆にストレスを感じてしまい、仕事のやる気が起きない・・・などということにも繋がります。
働く環境が綺麗かそうでないかというのは、少なからずメンタルに影響を与えているものなのです。
そしてもう1つ、汚れていたりゴミがあったりすると、他の作業をしているときにも視界に入ってきてしまい集中力を削ぐ原因にもなります。
集中力とは文字通り、何か1つのことに脳の処理能力を集中させることです。その時に汚れやゴミなどの情報は明らかに仕事とは無関係なのですが、それを視界に捉えてしまい頭の中に入ってくると、集中が分散され、気になって仕方なくなります。
集中力が保てない環境では、仕事の効率も悪く、時間もかかってしまいますよね。
そうならないためにも、掃除は毎日の日課として取り組んでおきましょう。ゴミになったものは、すぐに捨てるようにして、汚れているところは拭き掃除をするようにします。また、パソコンの周辺はホコリが溜まりやすい場所です。パソコンの場合はホコリが溜まると、処理速度が落ちたり故障をしやすくなる原因にもなります。
『エアダスター』
綺麗な環境を常に保つということは、仕事を効率的に進めていくうえでも大切なことです。
書類をまとめよう
仕事をしている時に、どんどんと机の上に溜まっていくモノがあります。それは大量の書類です。
机の上に書類が溜まって山積みになっているいる人もいますが、書類は当然ですが紙なので、なくなることもありますし、風邪で飛んでしまうこともあります。もしもその書類が、他者との取引をする上でとても大切なものである場合は、汚してしまったり破いてしまったりすると、取り返しのつかないことにもなってしまいかねません。
そのため、書類についてはしっかりと整理をしましょう。100円ショップなどでファイルを購入し、各書類のジャンルごとにファイリングしておくと、自分でも分かりやすいのであとで必要な時に取り出しやすくなります。必要な書類がどこにあるのかを探している時間がもったいない、ということにならないためにも実践しておきたいことです。
そして、机の上にそのまま放置することはやめましょう。必要書類を紛失や破損してしまうような危険と隣り合わせの状態にしておくのは、あなた自身の危機管理能力まで疑われてしまいかねません。
不要なモノは捨てる
いらない物を捨てる勇気、持っていますか？会社は生き物と同じで成長していくものです。つまり何年も前の資料などは不要なものです。今後、不要と思えるものはどんどん捨てるようにしましょう。もしかしたらいるかもしれないと思うものは、『もしかしたら必要になるかも』というファイルを作って、定期的にファイルの中身を整理していくのもいいのです。
限られたスペースにいらないものをいつまでも残しておくことは、とてももったいないですよね。それよりも、その部分にほかの大切なものを置くことにより、ずっと効率的に仕事を行うことが出来るのです。
資料を捨てるときの1つの基準は、パソコンの中に同じ内容がデータとして入っているかです。もしデータで保存されているのであれば、いつでも再度出力することができるので、わざわざペーパーで残しておく必要がありません。
机の上の書類を片づけるだけでも、1つ1つの仕事に与える効果には大きなものがあると感じられるでしょう。。
机の上をスッキリさせると仕事も早くできるようになる
机の上をすっきりとさせることは、周りの人に対して仕事ができる人という印象を与えられるだけでなく、実際に仕事も早く効率よく進めることができるようになります。
そして何より、働く環境がごちゃごちゃしていると、一気に疲れが来てしまうこともありますが、綺麗だと清々しい気持ちのまま1日を終えることもできます。
自分の机は、1日の中でも長時間を過ごす場所でもあるので、しっかりと整理整頓してストレスなく快適に過ごせる環境にしてくださいね。