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仕事効率化の為に気をつけたい2つ~優先順位、整理整頓

仕事効率化の為に気をつけたい2つ

仕事の効率化は最も気に付けたいビジネスマナーの一つです。

仕事を進めていく際には、まず優先順位を考えてから仕事を始めるようにしましょう。

忙しい時に何を優先すべきかが明確にわかって良いので、優先順位の高い仕事からやっていく癖をつけましょう。
何らかの突発事項が起きた時に優先順位を考え直してから、また仕事に取り掛かりましょう。
今自分がやるべきことがわかると混乱もなくなってミスが減ります。

また時間がある時に自分のデスク周りを整理して何がどこにあるのかを明確にわかるようにして、必要な時にすぐに取り出せるようにしておきましょう。
その際もファイルごとに分けたり、ファイルにもきちんと明記をしいておいて何の書類なのかをわかるようにしましょう。
ファイルの中も目次をや付箋を付けて必要な個所をすぐに開けるようにするとよいですね。
やりかけの仕事もまとめておいて、今どんな状況なのかをわかるようにしておくとよいですね。

自分が急に休んでしまった時用に誰が見てもわかるように整理しておくのがベストな方法です。

仕事の効率化を図ることは社会人としての基本的なビジネスマナーの一つなので大切にしていきましょう。


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