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【Excel】別シートの表から商品名と金額を自動で入力したい!~エクセル関数「VLOOKUP」(ブイルックアップ)

別シートの表から商品名と金額を自動で入力したい!

そんな時に便利なのはエクセル関数エクセル関数「VLOOKUP」(ブイルックアップ)です。

参照先の表が別シートの場合には、セル番地の前に「シート名」と半角「!」を付けて「商品一覧!$B$4:$D$14」と記載しましょう!

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

「 =VLOOKUP(B5,商品一覧!$B$4:$D$14,2,FALSE) 」

エラー表示を消したい場合は「IF」を使う!

=IF(B5=””,””,VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型))

「 =IF(B5=””,””,VLOOKUP(B5,商品一覧!$B$4:$D$14,2,FALSE)) 」

「VLOOKUP」(ブイルックアップ)の使い方

1.表示させたいセルを選択する

C5

2.「Fx」マークから「VLOOKUP」を選択→OK

「Fx」マーク

「VLOOKUP」を選択→OKボタンを押す

3.「検索値」に品番セルを選択

「検索値」=「B5」

4.「範囲」に別タブの商品一覧をドラッグして入力

「範囲」=「商品一覧!B4:D14」

5.「F4」キーを押してズレないよう「$」マークで固定する

「範囲」=「商品一覧!$B$4:$D$14」

6.列番号は別表の左から2番目の品名を表示させたいので「2」と入力する

7.検索方法は完全一致と言う意味の「FALSE」と入力→OK

8.金額も同様に「VLOOKUP」で設定する

先ほどの品名と違う点は、列番号を「3」とすること

9.ドラックしてコピー

10.完成!

エラー表示を消したい!

先ほど入力したセルをダブルクリックして「IF」関数を追加しましょう!
もしB5セルが未入力だったら表示しないでね。入力されたらVLOOKUPですよ。と設定。
赤字を参考に手入力。

品名(C5セル) 「 =IF(B5=””,””,VLOOKUP(B5,商品一覧!$B$4:$D$14,2,FALSE)) 」
金額(D5セル) 「 =IF(B5=””,””,VLOOKUP(B5,商品一覧!$B$4:$D$14,3,FALSE)) 」

同じく合計もやってみましょう。
合計(F5セル)「 =IF(B5=””,””,D5*E5) 」

ドラックでコピーしたら完成!

大分スッキリしましたね!


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